Ahogy korábban már esett róla szó, a biztonságos adattárolás és kezelés lényegében a mindennapi cégen belüli munkafolyamatokat kell kövesse és tükrözze. Vagyis, ha például egy ajánlatadás eleme az ajánlatot adó és kapó cég neve, címe, ügyvezetőjének neve, elérhetősége, email címe, akkor ezzel az ajánlattal helyből képződött pár értékes és mások számára is értékessé váló adat.

Az ajánlatok tárgya, értéke, a vállalás vagy teljesítés elemei is olyan információt jelentenek, melyek most talán még nem tűnnek akkora értéknek. Képzeljük viszont el, milyen értékkel bírhat és milyen kockázatot jelenthet az, ha 5 év minden árajánlata egy helyen rendelkezésre áll és nincs védve! A helyzet fontosságát eldöntendő feltehetjük magunknak a kérdést: Ha hozzáférnénk a konkurencia elmúlt 60 napjának összes ajánlatához, akkor az nekünk segítene-e, adna-e új, releváns és értékes információkat a piacra vagy a piacon jelenlévő megrendelőkre? ... Hát persze, hogy igen! Nos, akkor a nálunk keletkező adatok, dokumentumok, azok elküldésének módja és ideje valamint tárolása vagy egy lezárt ügylet dokumentációjának archiválása és annak biztonsági elemei is fontosak kell, hogy legyenek számunkra.

Nem kell erre külön embert felvenni, de érdemes egyszer időt és energiát szánva a folyamatokat feltérképezni, mit és hol hívhatunk "védenivaló" adanak vagy információnak...

Ha ez az első lépés kész (vagyis tudjuk, hogy mit kell védenünk), akkor lényegében a feladat, vagyis a cég adatvédelmének kialakítása közel 50%-ban kész. Innen már csak arra kell odafigyelni, hogy az ilyen folyamatok folyamatos számonkérése is megtörténjen, mindeki a cégnél tudja és érezze, hogy a felelős vezetőnek ez fontos... és az alkalmazottak, kollegák a mindennapi munkájuk során erre oda kell, hogy figyeljenek.

Ezek a folyamatok professzionális eszközök és digitális platformok segítségével lesznek követhetőek és visszatekinthetőek. Így ezek gondos kiválasztása a következő feladat a sorban, de erről egy újabb írásunk foglalkozik majd bővebben...

A fenti gondolatok Pintér Szabolcs virtuális tollából származnak, aki digitális stratégaként workshopunk előadói között szerepel. Vegyen részt Ön is tapasztalatokra épülő, üzleti biztonságról szóló eseményünkön, melynek részleteit az alábbi gombra kattintva tekintheti meg!

További írásaink...

Pánikszoba - Szükségem van rá?
Bővebben ...
A céges belső csalások tipikus elkövetői
Bővebben ...
Nemzetbiztonság: A területiség fontossága a 21. században – vagyis miért szeretné az USA megvásárolni Grönlandot?
Bővebben ...
Yahoo mail down – Amikor a digitális életünk kikapcsol
Bővebben ...
Argentín időutazás - avagy vissza a középkorba a másodperc tört része alatt
Bővebben ...

Kövessen minket LinkedIn oldalunkon is!

Forduljon hozzánk bizalommal!
Adatait bizalmasan kezeljük!
Kérjük, adja meg a nevét!
Kérjük, adja meg azt a címet, ahova a válaszunkat küldhetjük!
Kérjük, adja meg azt a mobilszámot, amin elérjük Önt!