Korábbi cikkünkben írtunk már arról, hogy mi a teendő, ha egy alkalmazottunk meglop a cégünkben. Most olyan ötletekkel szeretnénk ellátni Önt, tisztelt Olvasó, ami segíthet abban, hogy ezek a típusú bűncselekmények meg se történjenek. Ezek alkalmazásával a lopás lehetőségét ugyan teljesen eltüntetni nem lehet, de csökkenteni igen.
1. Jól szűrje át az állásra jelentkezőket: Végezzen részletesebb háttérvizsgálatot a jelentkezőkkel kapcsolatban - ellenőrizze le önéletrajzukat, vegye fel a kapcsolatot volt munkáltatóikkal, nézze át nyilvános profiljukat a közösségi médiában, beszélgessen el velük részletekben a családról, társadalomról, stb.
2. Erősítse meg a szervezeti struktúrát: Egy alkalmazottnak soha nem szabad túl sok hatalommal bírnia a cégen belül. Mindig olyan ellenőrzési és kiegyenlítő rendszert kell létrehozni, amely biztosítja, hogy az engedélyezés (pl. utalások, csekkek) együttműködésen alapuljon, mintsem egyéni cselekedeten. Minden pozíciónak elszámoltathatónak kell lennie.
3. Ne ösztönözze a magányos alkalmazott kultúrát: Ez részben az előző ponthoz kapcsolódik. A legtöbb céges lopást egyedül követik el. Ösztönözze, hogy az alkalmazottak párban, csapatban vagy nagyobb csoportokban dolgozzanak. Amennyiben lehetséges és nem ütközik a hatékonyságba, vezesse be a rendszeres munka- és feladatforgatást.
4. Tartson fenn jó kapcsolatot az alkalmazottaival: A céges lopások elkövetőinek többségének nincsen bűntudata, mert úgy érzik, hogy munkaadójukat nem érdekli az ő személyes jóléte. Mint munkáltatónak, meg kell ismernie az alkalmazottait és egy egészséges kapcsolatot kell velük kiépítenie. Mutassa meg nekik, hogy Ön is érdekelt a szakmai előrehaladásukban, hiszen ezért is fektet beléjük.
5. Legyen megfigyelőrendszer telepítve: A munkavállalókra visszatartóan hat, ha tudják, hogy figyelik őket (és online aktivitásukat is). Biztosítania kell azt is, hogy ne férhessen bárki a biztonsági rendszerekhez, hogy ki lehessen zárni a manipuláció lehetőségét.
6. Védje értékeit: Minden fontos dolgot jól védett helyen tartson. A termékeit közelről kövesse nyomon, beleértve az alapanyagokat, a szállításokat és még a szemetet is, amelyet a tolvajok gyakran használnak kész termékek kicsempészésére.
7. A céges szabályzat tartalmazzon egy bekezdést a lopásról: Tájékoztassa az alkalmazottakat arról, hogy kötelességük informálni a vezetést, ha valami gyanúsat észlelnek. Adjon lehetőséget a névtelen közlésekre online vagy papír formában.
8. Ne spóroljon a belső ellenőrzéseken: A vállalkozásában mindent egyértelműen és pontosan dokumentálnia kell, és rendszeresen ellenőriznie kell cége belső működését. Válassza külön a feladatokat, a felelősségek áttekinthetők és egyértelműek legyenek, az alkalmazottak közül senkinek ne legyen túl sok hatalma.
9. Mutasson példát: Az alkalmazottak gyakran figyelik, analizálják a munkaadóikat. Ezért is példamutatóan vezesse a cégét. Mutassa meg, hogy Ön egy etikus, egyenes ember mind az üzleti világban, mind pedig a magánéletben. Nagyobb eséllyel követnek el kihágásokat az alkalmazottak, amikor azt látják, hogy a munkáltatójuk sem becsületes.
Workshopunkon részletesebb információkat adunk egyebek mellett a vállalatoknál elkövetett csalásokkal kapcsolatban, az elkövetési módokról, a szükséges megelőző lépésekről vagy a megfelelő válaszlépésekről is.
